РАСПОРЯЖЕНИЕ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
13 апреля 2001 г. № 112рп

[Изменения и дополнения:
Распоряжение Президента Республики Беларусь от 18
июля 2001 г. № 215рп <P40100215>;
Распоряжение Президента Республики Беларусь от 9
января 2002 г. № 23рп <P40200023>;
Распоряжение Президента Республики Беларусь от 11
августа 2005 г. № 229рп <P40500229>;
Распоряжение Президента Республики Беларусь от 28
декабря 2007 г. № 457рп <P40700457>]

1. В целях оперативного решения управленческих задач установить, что:

1.1. на доклад Президенту Республики Беларусь по вопросам, относящимся к его компетенции, представляются документы Совета Республики и Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, Конституционного Суда, Верховного Суда, Высшего Хозяйственного Суда, Администрации Президента Республики Беларусь, Государственного секретариата Совета Безопасности Республики Беларусь, Комитета государственного контроля, Прокуратуры, Национального банка, Управления делами Президента Республики Беларусь, областных, Минского городского исполнительных комитетов и других подотчетных Президенту Республики Беларусь государственных органов, подписанные руководителем соответствующего государственного органа, а в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь.

Документы других государственных органов, иных государственных организаций подготавливаются на доклад Главе государства Администрацией Президента Республики Беларусь только во исполнение решений и поручений Президента Республики Беларусь.

Документы государственных органов, иных государственных организаций, не указанных в частях первой и второй настоящего подпункта, возвращаются Администрацией Президента Республики Беларусь их отправителям без доклада Президенту Республики Беларусь с указанием государственных органов, иных государственных организаций, к компетенции которых относится решение поставленных вопросов или уполномоченных непосредственно обращаться к Президенту Республики Беларусь;

1.2. документы на рассмотрение Президента Республики Беларусь представляются Главой Администрации Президента Республики Беларусь или помощником Президента Республики Беларусь, ведающим вопросами оперативного протокольного и организационно-технического обеспечения деятельности Главы государства.

Документы, доложенные Президенту Республики Беларусь лично Премьер-министром Республики Беларусь, Председателем Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, Председателем Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, Председателем Конституционного Суда, Председателем Верховного Суда, Председателем Высшего Хозяйственного Суда, Государственным секретарем Совета Безопасности Республики Беларусь, Председателем Комитета государственного контроля, Генеральным прокурором, Председателем Правления Национального банка, Управляющим делами Президента Республики Беларусь, председателями областных, Минского городского исполнительных комитетов или руководителями других государственных органов, в обязательном порядке передаются Главе Администрации Президента Республики Беларусь либо помощнику Президента Республики Беларусь, ведающему вопросами оперативного протокольного и организационно-технического обеспечения деятельности Главы государства.

Рассмотренные Президентом Республики Беларусь документы передаются в Администрацию Президента Республики Беларусь для регистрации, учета и организации их исполнения в порядке, устанавливаемом Главой Администрации Президента Республики Беларусь;

1.3. Администрация Президента Республики Беларусь осуществляет общий контроль за прохождением и выполнением решений и поручений Президента Республики Беларусь, который включает:

единую регистрацию и учет всех поступивших (если подготовка документа на доклад Президенту Республики Беларусь не относится к компетенции другого государственного органа) и рассмотренных Президентом Республики Беларусь документов;

направление документов, как правило, в день подписания или на следующий день в соответствующие государственные органы, иные государственные организации (их структурные подразделения) для выполнения и контроля за выполнением;

информирование Главы государства о ходе выполнения решений и поручений;

внесение Главе государства предложений о снятии с контроля выполненных решений и поручений, а также представление докладов руководителей государственных органов, иных государственных организаций (должностных лиц) - основных исполнителей*, ответственных за выполнение соответствующих решений и поручений, о выполнении решений или поручений либо об изменении сроков или порядка их дальнейшего выполнения (далее - доклад);

доведение в двухдневный срок до государственных органов, иных государственных организаций (должностных лиц), ответственных за выполнение решений и поручений Президента Республики Беларусь, а также до государственных органов, на которые возложен контроль за их выполнением, указаний Главы государства по вопросам выполнения этих решений и поручений, в том числе снятия их с контроля;
______________________________
*Государственный орган, иная государственная организация (должностное лицо), названные первыми в числе государственных органов, иных государственных организаций (должностных лиц), ответственных за выполнение соответствующего решения или поручения Президента Республики Беларусь.

1.4. сроки выполнения решений и поручений Президента Республики Беларусь определяются исходя из сложности и объемности проблем, требующих решения.

Если в документе или в резолюции на документе срок выполнения решения или поручения Президента Республики Беларусь не указан, он не должен превышать одного месяца, а для местных Советов депутатов (если они являются основными исполнителями) - трех месяцев со дня подписания документа или резолюции.

Если в решении или поручении указано "Срочно", то срок выполнения такого решения или поручения не должен превышать семи дней со дня его подписания, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, Главой Администрации Президента Республики Беларусь, а срок согласования проекта правового акта, подготовленного для доклада Главе государства, - одного рабочего дня;

1.5. материалы о ходе выполнения решений или поручений Президента Республики Беларусь, в том числе об изменении его сроков, представляются ответственными за их выполнение государственными органами, иными государственными организациями (должностными лицами) основному исполнителю, осуществляющему подготовку доклада Президенту Республики Беларусь, если иное не установлено Главой государства. Сроки представления указанных материалов определяются основным исполнителем по согласованию с ответственными за их выполнение государственными органами, иными государственными организациями (должностными лицами).

В случае несогласия государственного органа, иной государственной организации (должностного лица), ответственных за выполнение решения или поручения Президента Республики Беларусь, с мнением основного исполнителя руководитель этого органа, организации (должностное лицо) вправе обратиться непосредственно к Президенту Республики Беларусь с письмом с пометкой "Президенту Республики Беларусь. Лично", подробно изложив в нем свои возражения и приложив копии ранее рассмотренных Главой государства документов. Указанные обращения рассматриваются в порядке, установленном распоряжением Президента Республики Беларусь от 24 декабря 1997 г. № 391рп "Об обращениях к Президенту Республики Беларусь лиц, назначаемых на должности Президентом Республики Беларусь";

1.6. основной исполнитель решения или поручения Президента Республики Беларусь осуществляет проработку полученных материалов и представляет соответствующий доклад на рассмотрение Президента Республики Беларусь через Администрацию Президента Республики Беларусь (если подготовка документа на доклад Президенту Республики Беларусь не относится к компетенции другого государственного органа):

не позднее одного рабочего дня, предшествующего дате выполнения решения или поручения, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь;

до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом, - по решению или поручению со сроком выполнения по итогам квартала, полугодия или года, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь;

ежегодно до 25 февраля (по итогам статистической отчетности за предыдущий год) - по решению или поручению со сроком выполнения более одного года либо подлежащему длительному контролю.

Указанный доклад должен содержать вывод о выполнении решения или поручения Президента Республики Беларусь, предложение о снятии с контроля либо об изменении срока или порядка его дальнейшего выполнения;

1.7. по решению или поручению Президента Республики Беларусь, контроль за выполнением которого возложен на соответствующий государственный орган, доклад основного исполнителя до внесения в Администрацию Президента Республики Беларусь подлежит согласованию с этим государственным органом. Доклад направляется в указанный орган до истечения срока выполнения решения или поручения Президента Республики Беларусь не позднее:

двух дней, если срок выполнения решения или поручения составляет не более семи дней;

трех дней, если срок выполнения решения или поручения составляет от семи дней до одного месяца;

пяти дней, если срок выполнения решения или поручения составляет более одного месяца.

Согласование доклада производится государственным органом, на который возложен контроль за выполнением данного решения или поручения, соответственно в одно-, двух- и трехдневный срок со дня получения в установленном порядке доклада основного исполнителя, если иной срок не установлен Президентом Республики Беларусь. Информация о согласовании доклада направляется основному исполнителю для последующего представления в установленном порядке на рассмотрение Президента Республики Беларусь.

При необходимости проведения дополнительных проверочных мероприятий для согласования доклада основного исполнителя и представления Главе государства обоснованного заключения о выполнении решения или поручения Президента Республики Беларусь руководитель государственного органа, на который возложен контроль за выполнением этого решения или поручения, вправе не позднее одного рабочего дня, предшествующего дате выполнения решения или поручения, обратиться к Главе государства с просьбой о продлении не более чем на один месяц срока выполнения решения или поручения. Срок выполнения такого решения или поручения может быть продлен Президентом Республики Беларусь или по его поручению Главой Администрации Президента Республики Беларусь.

По решениям и поручениям Президента Республики Беларусь, срок выполнения которых составляет более одного года, а также по решениям и поручениям, подлежащим длительному контролю, государственный орган, на который возложен контроль за их выполнением, ежегодно до 5 марта вносит на рассмотрение Главы государства обобщенную информацию о состоянии выполнения данных решений и поручений, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь;

1.8. Администрация Президента Республики Беларусь представляет на рассмотрение Главы государства информацию о выполнении решений и поручений Президента Республики Беларусь в сроки, определенные Главой Администрации Президента Республики Беларусь, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь;

1.9. секретная документированная информация представляется на доклад Президенту Республики Беларусь в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 15 ноября 2000 г. № 595 "О некоторых мерах по упорядочению обращения с секретной документированной информацией" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 108, 1/1776; 2001 г., № 23, 1/2436).

Секретное делопроизводство регулируется актами законодательства в сфере защиты государственных секретов;

1.10. руководители государственных органов, иных государственных организаций, ответственных за выполнение решений или поручений Президента Республики Беларусь, несут персональную ответственность за своевременное и полное их выполнение, а также за представление в установленный срок соответствующих материалов и информации Президенту Республики Беларусь, основному исполнителю, государственному органу, на который возложен контроль за выполнением данного решения или поручения.

2. В пункте 1 распоряжения Президента Республики Беларусь от 24 декабря 1997 г. № 391рп "Об обращениях к Президенту Республики Беларусь лиц, назначаемых на должности Президентом Республики Беларусь":

абзац третий дополнить словами ".Такие письма и пакеты вскрываются только Президентом Республики Беларусь;";

абзацы четвертый-шестой исключить;

абзац седьмой считать абзацем четвертым.

3. Признать утратившим силу распоряжение Президента Республики Беларусь от 12 мая 1998 г. № 92рп "О порядке регистрации, учета документов, рассмотренных Президентом Республики Беларусь, и организации контроля за исполнением решений и поручений Президента Республики Беларусь".

Президент Республики Беларусь А.ЛУКАШЕНКО